Hội Nghị Thú Y – Thú Nhỏ Thế Giới Lần Thứ 45 (2020)

327

THÔNG BÁO

HỘI NGHỊ THÚ Y – THÚ NHỎ THẾ GIỚI LẦN THỨ 45 (NĂM 2020)

 

Kính chào Quý Hội viên, Quý Thầy Cô, Anh Chị và các bạn Sinh viên,

Hội Nghị Thú Y – Thú Nhỏ Thế Giới hằng năm là nơi tập họp, gặp gỡ và giao lưu của Cộng đồng Thú y Thế giới, cùng với rất nhiều thông tin khoa học và kiến thức chuyên môn mới nhất. Với cơ hội đó, Chi Hội Thú Y – Thú Nhỏ Việt Nam (VSAVA) trân trọng gửi đến Quý Hội viên, Quý Thầy Cô, Anh Chị và các bạn Sinh viên thông tin về Hội Nghị Thú Y – Thú Nhỏ Thế Giới Lần Thứ 45 tổ chức tại Thủ đô Vác-xa-va (Ba Lan) như sau:

1. THỜI GIAN: Ngày 23-26 tháng 09 năm 2020 (Thứ Tư đến Thứ Bảy)

2. ĐỊA ĐIỂM: Warsaw EXPO XXI
Prądzyńskiego 12/14,
01-222 Warsaw,
Poland
(Địa điểm trên Google Maps https://goo.gl/maps/xftMMCFKTMpzb5vU7)

3. PHÍ THAM DỰ:

  • Đăng ký rất sớm: từ ngày ra thông báo đến 26/02/2020
    • Hội viên VSAVA: 300 EUR
    • KHÔNG là Hội viên VSAVA: 800 EUR
    • Kỹ thuật viên/Y tá Thú y: 350 EUR
    • Sinh viên: 260 EUR
    • Người đi cùng: 50 EUR
  • Đăng ký sớm: từ 27/02/2020 đến 01/07/2020
    • Hội viên VSAVA: 470 EUR
    • KHÔNG là Hội viên VSAVA: 900 EUR
    • Kỹ thuật viên/Y tá Thú y: 400 EUR
    • Sinh viên: 285 EUR
    • Người đi cùng: 50 EUR
  • Đăng ký trễ: từ 02/07/2020
    • Hội viên VSAVA: 650 EUR
    • KHÔNG là Hội viên VSAVA: 1150 EUR
    • Kỹ thuật viên/Y tá Thú y: 540 EUR
    • Sinh viên: 300 EUR
    • Người đi cùng: 50 EUR

Hội viên VSAVA phải có Giấy xác nhận Hội viên (bản Tiếng Anh) còn hiệu lực trong trường hợp được yêu cầu chứng minh; vui lòng chọn mục “LMIC FECAVA/WSAVA Member” khi tiến hành đăng ký trực tuyến.

Kỹ thuật viên/Y tá Thú y/Sinh viên: Phải có Giấy xác nhận tại nơi đang công tác/theo học hoặc Thẻ hành nghề/Thẻ sinh viên. (Cần sự chấp thuận từ Ban Tổ chức trong trường hợp gửi hình ảnh giấy tờ bằng Tiếng Việt)

  • Phí cho người tham dự bao gồm:
    • Tham dự các phiên báo cáo và triển lãm trong Hội Nghị
    • Các ấn phẩm trong Hội Nghị
    • Tham dự Lễ Khai mạc và Tiệc Chào mừng
    • Trà bánh trong giờ giải lao
    • Tham dự Lễ Bế mạc
  • Phí cho người đi cùng bao gồm:
    • Tham dự Lễ Khai mạc và Lễ Bế mạc

4. CÁC HÌNH THỨC THANH TOÁN:

  • Thẻ tín dụng (credit card): chỉ chấp nhận thẻ tín dụng Visa, Mastercard và American    Express, thanh toán ngay khi điền biểu mẫu đăng ký trực tuyến.
  • Chuyển tiền ngân hàng: thanh toán bằng đồng Euro, mất phí 30 EUR
    • Tên tài khoản/Account Name: WSAVA 2020 Congress, Warsaw
    • Ngân hàng/Bank Details: Credit Suisse Geneva, 1211 Geneva 70, Switzerland
    • Số tài khoản/Account Number: 1500934-92-184
    • Mã IBAN/IBAN Number: CH91 0483 5150 0934 9218 4
    • Mã ngân hàng/Bank Code: 4835
    • Mã Swift/Swift No: CRESCHZZ80A
    • Đơn vị tiền tệ/Currency: EUR

Quá trình đăng ký chỉ hoàn tất khi Ban Tổ chức nhận được phí tham dự qua ngân hàng. Thư xác nhận sẽ được gửi về qua email sau đó.

Những chi phí phát sinh sẽ được thu tại bàn và tính bằng phí đăng ký tại bàn. Trong trường hợp Ban Tổ chức chưa nhận được chuyển khoản phí tham dự (chưa có thư xác nhận gửi về), vui lòng đem theo biên lai chuyển tiền.

5. HUỶ VÉ:

Trong trường hợp huỷ vé, 30 EUR phí chuyển tiền ngân hàng sẽ không được hoàn trả. BẮT BUỘC gửi email thông báo về reg_wsava20@kenes.com trước khi huỷ vé để nhận tiền hoàn trả.

  • Xác nhận huỷ vé trước ngày 28/02/2020: hoàn trả 100% phí tham dự
  • Xác nhận huỷ vé từ ngày 28/02/2020 đến 11/09/2020: hoàn trả 50% phí tham dự
  • Từ ngày 12/09/2020: không hoàn trả phí tham dự

6. CHÍNH SÁCH CHO KHÁCH THAM DỰ:

  • Mọi hoạt động trong khuôn khổ sự kiện chỉ dành riêng cho khách đã đăng ký tham dự.
  • Những khách đi cùng không đăng ký tham dự sẽ không được tiếp cận khu vực sự kiện.
  • Bắt buộc sử dụng Thẻ đeo cung cấp khi đăng ký khi tham dự các hoạt động trong Hội Nghị.

7. GIẤY XÁC NHẬN HỘI VIÊN:

Quý Hội viên có nhu cầu làm Giấy xác nhận Hội viên để tham dự Hội Nghị Thú Y – Thú Nhỏ Thế Giới vui lòng điền thông tin vào biểu mẫu tại

https://forms.gle/JvHi11sVifFJihPA9

Quý Hội viên vui lòng đăng ký các sự kiện quốc tế trong thời hạn Hội viên ghi trên Giấy xác nhận. Nếu đăng ký sau thời hạn đó, Quý Hội viên vui lòng đóng Hội phí đợt tiếp theo và lấy Giấy xác nhận Hội viên mới.

8. THƯ MỜI THAM DỰ:

Thư mời tham dự chính thức sẽ được cấp theo yêu cầu của người tham dự trong trường hợp cần bổ sung trong hồ sơ cấp thị thực (visa). Quý Hội viên, Quý Thầy Cô, Anh Chị và các bạn Sinh viên đã đăng ký tham dự vui lòng gửi yêu cầu (bằng Tiếng Anh) tại địa chỉ

https://wsava2020.kenes.com/contact-us/

Chọn subject “WSAVA 2020: Invitation Letter for Visa Purposes”

Trong nội dung vui lòng cung cấp tên đầy đủ (theo như trong Hộ chiếu), số Hộ chiếu, và địa chỉ đầy đủ. Thư mời sẽ được Ban Tổ chức tạo và gửi qua email trong vòng 5-7 ngày làm việc.

9. CÁC THÔNG TIN KHÁC:

  • Website của Hội Nghị Thú Y – Thú Nhỏ Thế Giới năm 2020: https://wsava2020.com/
  • Website của Hội Thú Y – Thú Nhỏ Thế Giới: https://www.wsava.org/
  • Facebook của Hội Thú Y – Thú Nhỏ Thế Giới: https://www.facebook.com/WSAVA

Chi Hội Thú Y – Thú Nhỏ Việt Nam trân trọng gửi đến Quý Hội viên, Quý Thầy Cô, Anh Chị và các bạn Sinh viên các thông tin như trên.

Trân trọng

Tài liệu đính kèm